Gestion de proyetos - Matando dudas :)

¿Que son Ground Rules?

Ground Rules o Reglas de Juego son, según el PMBOK, una lista de comportamientos aceptables e inaceptables adoptados por el equipo del proyecto con el fin de mejorar las relaciones laborales, efectividad y la comunicación.

Traducción de un serie de Ground Rules para una reunion del equipo del proyecto.(Fuente)

Durante la reunión

Los equipos con frecuencia desarrollan reglas de juego que explican como desean conducir una reunión. Algunas posibles reglas de negocio

1. Estar preprarado para la reunión - Asegurate haber leido todas las revisiones, mensajes, visitados todos los links y llevar copias de los documentos contigo (en un folder o cuaderno)

2. Llegar a la reunion a la hora - Si sabes que llegaras tarde y puedes enviar un e-mail o message, debes hacerlo.

3. Participa en la reunión. No seas - Aun si no eres hablador, otros miembros del equipo necesitan asegurarse que estas siguiendo la discusión.

4. Empezar y terminar las reuniones a la hora - Algunas reuniones se pasan un poco, pero nadie desea estar 30 minutos despues cada semana.
   Nota: Si las reuniones son consistentemente largas, entonces la agenda esta muy copada.

5. Estar preparado para borrar un tema -Si un equipo se atasca en un tema, puede ser prudente posponer la discusion para otro oportunidad.

6. Mantener registros(actas) de tu propio trabajo y del trabajo del equipo - esto hara menos probable que olvides que ocurrio en una reunion anterior.

Otro ejemplo, en el siguiente listado

Control de la calidad VS Aseguramiento de la calidad

¿No son lo mismo?

Veamos, primero presentare una definición de calidad como concepto fundamental para trata esta duda.

Según la ASQ (American Society of Quality)

Calidad: Termino subjetivo por el que cada persona o sector tiene su propia definicion. En usos tecnicos, calidad puede siginificar 2 cosas: 1. Las caracteristicas de un producto servicio que the characteristics of a product or service that tiene entre sus capacidades el lograr un estado de satisfaccion; 2. un producto o servicio libre de deficiencias.

En este mismo sitio tocan esta misma situcion, es decir, que los concepto de control de calidad y aseguramiento de calidad se usan indistintamente, ellos proveen las siguientes definiciones.

• Aseguramiento: Acto de dar confia,el estado de tener la certeza o el acto de hacerlo certero.
  Aseguramiento de la calidad: Actividades planeadas y sistematicas implementadas en un sistema de calidad para que los requerimientos de calidad sean completados.

• Control: Una evaluacion para indicar respuestas correctivas necesarias.
  Control de la calidad: Las tecnicas de observacion y actividades usadas para cumplir con los requerimientos de calidad.

CMMI NIvel I

¿Que es CMMI?

Segun el Instituto de Ingeniria de software de la Universidad Carnigie Mellon: Es un enfoque de mejora de proceso que dota a las organizaciones con elementos esenciales de procesos efectivos. Puede ser usado para guiar la mejora de procesos en un proyecto, division o en toda una organizacion. CMMI ayuda a integrar las funciones organizacionales tradicionalmente separadas,
establece las prioridades y objetivos de una mejora de procesos, provee una guia para procesos de calidad y un punto de referencia para la evaluacion de los actuales procesos.

Inicial o Nivel 1 CMM - CMMI. Este es el nivel en donde están todas las empresas que no tienen procesos. Los presupuestos se disparan, no es posible entregar el proyecto en fechas, te tienes que quedar durante noches y fines de semana para terminar un proyecto. No hay control sobre el estado del proyecto, el desarrollo del proyecto es completamente opaco, no sabes lo que pasa en él.

Es el típico proyecto en el que se da la siguiente situación:

- ¿Cómo va el proyecto?
- Bien, bien.
Dos semanas después…
- ¿Cómo va el proyecto?
- Bien, bien.
Tres semanas después…
- El lunes hay que entregar el proyecto.- No se por qué pero los proyectos se entregan los lunes.
- El lunes !!?. Todavía falta mucho!!
- ¿Cómo? Me dijiste que el proyecto iba bien!! Arréglatelas como quieras, pero el proyecto tiene que estar terminado para el lunes.

Si no sabes el tamaño del proyecto y no sabes cuanto llevas hecho, nunca sabrás cuando vas a terminar.(Fuente)